Excel Cell and Reference

MS Excel की विंडो को कई भागों में बाँटा गया है. जिन्हे ऊपर चित्र के माध्यम से नाम सहित दिखाया गया है. आइए MS Excel विंडो के प्रत्येक भाग को क्रम से जानते है.
MS Excel Window में उपलब्ध Tools और Command
यह Title bar में होता है. इसे हम शॉर्टकट की तरह उपयोग मे लेते है. इस टूलबार में अधिकतर काम आने वाली Command को Add कर दिया जाता है और वे इसमे जुड जाती है. Quick Access Toolbar की सहायता से MS Excel में कार्य को तुरंत किया जा सकता है। इसे Shortcut Key Alt के साथ नंबर बटन को प्रेस एक्टिवट कर सकते है , जैसे आपके Quick Access Toolbar में सबसे पहला कमांड है Save का तो आपको Alt+1 प्रेस करना है और आपको फाइल सेव करने का ऑप्शन मिलेगा। आप Quick Access Toolbar में कोई भी Tool Arrow बटन पर क्लिक करके Add या Remove कर सकते है।
Title bar Excel विंडो का सबसे ऊपरी भाग है. इस बार पर आपके वर्कबुक के फाइल नाम को दिखाया जाता है. जब तक फाइल को सेव नही किया जाएगा फाइल का नाम Book1, Book2, Book3 होता है, जैसे ही हम फाइल को किसी नाम से सेव करते है तब “Book1” के स्थान पर फाइल नाम दिखाया जाता है.
इस बार के दांये कोने में तीन बटन होते है. इनमें पहला बटन Minimize होता है जिस पर क्लिक करने से Open Program या फाइल विंडोज के टास्क बार में आ जाता है , दूसरा बटन है Maximize or Restore. यह बटन विंडो की साइज को कम या ज्यादा करने का कार्य करता है। और तीसरा बटन Close Button है जो प्रोग्राम को बंद करने का कार्य करता है।
Menu Bar MS Excel में टाइटल बार या Quick Access Tool Bar के नीचे होती है. इसे Tab Bar भी बोल सकते है. Menu Bar में कई विकल्प होते है और प्रत्येक की Tabअपनी Ribbon होती है.
Name Box MS Excel में Ribbon के नीचे बांये कोने में एक बॉक्स होता है. इस बॉक्स में एक्सेल के Cell के नाम को दिखाया जाता है एवं हम इसमें Cell का नाम डालकर उसे सर्च भी कर सकते है.
Formula Bar MS Excel में Ribbon के नीचे एवं Name Box के बगल में होती है. इसमें आपको एक्सेल के सेल में लिखा गया फंक्शन या फार्मूला डिस्प्ले होता है।
Status Bar Excel में वर्कशीट के बिल्कुल नीचे होती है. इस बार में “Zoom Level” नामक टूल होता है, जिसकी सहायता से Sheet को Zoom in तथा Zoom out किया जा सकता है. इसके अलावा भी बहुत से टूल इस बार में होते है, जैसे; Macro, Page Layout आदि आप इसे माउस बटन के राइट क्लिक करके कस्टमाइज भी कर सकते है .
Scroll Bar Excel में दांये तरफ Vertically तथा नीचे Horizontally बार होती है, जो Sheet को ऊपर-नीचे एवं दांये-बांये स्क्रॉल का कार्य करती है.
Text Area MS Excel का सबसे मह्त्वपूर्ण भाग है. और यह MS Excel विंडो का सबसे बडा भाग होता है. Text area को MS Excel में Sheet या Worksheet भी कहा जाता है. इसी क्षेत्र मे कोई भी डाटा या कंटेंट को लिखा या स्टोर किया जाता है.
एक्सेल एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है. इसलिए, सारा डेटा टेबुलर फॉर्मेट में ही प्रदर्शित होता है. आपको डेटा टेबल बनाने की जरूरत नहीं रहती है. टेबल के अलावा चार्ट्स, फंक्शन तथा फॉर्मुला द्वारा आपका काम मिनटों में पूरा हो जाता है.
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