Ms Excel Introduction Part-1

दोस्तों नमस्कार 

आज मैं आपको यहाँ Microsoft Excel के बारे में बताऊंगा, चूँकि यह एक इंट्रोडक्शन पार्ट है, इसलिए हमलोग विशेष रूप से इसके बेसिक इंटरफ़ेस के बारे  जानेंगे।

How to Open Excel

एक्सेल को ओपन करने के बहुत से तरीके है, जिसमे मै Win + R, Run में Excel टाइप करके ही ओपेन करता हूँ। आप चाहे तो Windos के Start में जाकर भी इसे ओपन कर सकते हैं 

MS Excel, जिसका पूरा नाम 'Microsoft Excel' है तथा इसे "Ms Excel" या "Excel"के नाम से भी जानते है, यह एक  Electronic Spread Sheet Program है, जो डाटा को Tabular form में Open, Create, Edit, Formatting, Calculate, Share एवं Print आदि करने का कार्य करता है।  

यहाँ Microsoft Excel 2016  के एप्लीकेशन का विंडोज दिखाया गया है, जिसके हर एक भाग को दर्शाया गया है। 

MS Excel की विंडो को कई भागों में बाँटा गया है. जिन्हे ऊपर चित्र के माध्यम से नाम सहित दिखाया गया है. आइए MS Excel विंडो के प्रत्येक भाग को क्रम से जानते है.

MS Excel Window में उपलब्ध Tools और Command 

1 . Quick Access Toolbar

यह Title bar में होता है. इसे हम शॉर्टकट की तरह उपयोग मे लेते है. इस टूलबार में अधिकतर काम आने वाली Command को Add कर दिया जाता है और वे इसमे जुड जाती है. Quick Access Toolbar की सहायता से MS Excel में कार्य को तुरंत किया जा सकता है। इसे Shortcut Key Alt के साथ नंबर बटन को प्रेस एक्टिवट कर सकते है , जैसे आपके Quick Access Toolbar में सबसे पहला कमांड है Save का तो आपको Alt+1  प्रेस करना है और आपको फाइल सेव करने का ऑप्शन मिलेगा। आप Quick Access Toolbar में कोई भी Tool Arrow बटन पर  क्लिक करके Add या Remove कर सकते है। 

2. Title Bar 

Title bar Excel विंडो का सबसे ऊपरी भाग है. इस बार पर आपके वर्कबुक के फाइल नाम को दिखाया जाता है. जब तक फाइल को सेव नही किया जाएगा फाइल का नाम Book1, Book2, Book3  होता है, जैसे ही हम फाइल को किसी नाम से सेव करते है तब “Book1” के स्थान पर फाइल नाम दिखाया जाता है.

इस बार के दांये कोने में तीन बटन होते है. इनमें पहला बटन Minimize होता है जिस पर क्लिक करने से Open Program या फाइल विंडोज के टास्क बार में आ जाता है , दूसरा बटन है Maximize or Restore. यह बटन विंडो की साइज को कम या ज्यादा करने का कार्य करता है। और तीसरा बटन Close Button है जो प्रोग्राम को बंद करने का कार्य करता है।  

3. Menu Bar

Menu Bar MS Excel में टाइटल बार या Quick Access Tool Bar के नीचे होती है. इसे Tab Bar भी बोल सकते है. Menu Bar में कई विकल्प होते है और प्रत्येक की Tabअपनी Ribbon होती है.

4. Ribbon 

यह Menu Bar  या Tab से नीचे होता है. ऊपर के चित्र मे दिखाई गई MS Excel विंडो में Tab के निचे का हिस्सा ही Ribbon है. Excel में हर Tab का अपना एक Ribbon होता है जिसमे वर्कबुक कंट्रोल करने के लिए उनके Tools और Command दिए गए होते हैं .

5. Name Box

Name Box MS Excel में Ribbon के नीचे बांये कोने में एक बॉक्स होता है. इस बॉक्स में एक्सेल के Cell के नाम को दिखाया जाता है एवं हम इसमें Cell का नाम डालकर उसे सर्च भी कर सकते है.

6 . Formula bar

Formula Bar MS Excel में Ribbon के नीचे एवं Name Box के बगल में होती है. इसमें आपको एक्सेल के सेल में लिखा गया फंक्शन या फार्मूला डिस्प्ले होता है। 

7 . Status Bar

Status Bar  Excel में वर्कशीट के बिल्कुल नीचे होती है. इस बार में “Zoom Level” नामक टूल होता है, जिसकी सहायता से Sheet को Zoom in तथा Zoom out किया जा सकता है. इसके अलावा भी बहुत से टूल इस बार में होते है, जैसे; Macro, Page Layout आदि आप इसे माउस बटन के राइट क्लिक करके कस्टमाइज भी कर सकते है .

8 . Scroll Bar

Scroll Bar Excel में दांये तरफ Vertically तथा नीचे Horizontally बार होती है, जो Sheet को ऊपर-नीचे एवं दांये-बांये स्क्रॉल का कार्य करती है.

9 . Text Area or Worksheet 

Text Area MS Excel का सबसे मह्त्वपूर्ण भाग है. और यह MS Excel विंडो का सबसे बडा भाग होता है. Text area को MS Excel में Sheet या Worksheet भी कहा जाता है. इसी क्षेत्र मे कोई भी डाटा या कंटेंट को लिखा या स्टोर किया जाता है.

एक्सेल एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है. इसलिए, सारा डेटा टेबुलर फॉर्मेट में ही प्रदर्शित होता है. आपको डेटा टेबल बनाने की जरूरत नहीं रहती है. टेबल के अलावा चार्ट्स, फंक्शन तथा फॉर्मुला द्वारा आपका काम मिनटों में पूरा हो जाता है.