Excel Cell and Reference
दोस्तों नमस्कार,
इस पोस्ट का माध्यम से आप एक्सेल के सेल और सेल रेफेरेंसिंग के बारे में पुरे विस्तार से जानेंगे, जिसमे आप जानेंगे सेल क्या होता है, सेल को कैसे एड्रेस करते है, फार्मूला में डॉलर ($) का उपयोग सेल के साथ क्यों, कब और कैसे करना है।
What is Cell in Excel (एक्सेल में सेल क्या होता है?)
एक्सेल वर्कशीट के अंदर Row और Column के Intersection से बने एक ब्लॉक के सेल कहते है, हम ऐसे भी कह सकते है की Row और Column से मिलकर ही एक सेल बनता है। एक्सेल के अंदर हर एक सेल का अपना एक यूनिक एड्रेस होता है जिसे हम किसी भी फार्मूला या फंक्शन के अंदर यूज़ करते है।
जब भी कोई डाटा स्टोर करना होता है, इसी सेल के अंदर स्टोर किया जाता है।
निचे दिए गए चित्र में एक्सेल वर्कशीट के एक Row और Column से बनते हुए सेल को हाईलाइट किया गया है, जिसमे Row 5 और Column C है, और ये दोनों जहाँ क्रॉस कर रहे है वो एक सेल है जिसका एड्रेस C5 है।
What is Cell Reference (सेल रिफरेन्स क्या होता है ?)
सेल रिफरेन्स का मतलब है किसी एक सेल के अंदर दूसरे सेल का रिफरेन्स देना या इनपुट करना। जैसा कि हम जानते है एक्सेल के अंदर कोई भी डाटा किसी सेल के अंदर ही इनपुट किया जाता है, और जब कभी हमें उस डाटा की जरुरत होती है, तो बिना उस डाटा को कॉपी किये सिर्फ उस सेल का रिफरेन्स इनपुट करते है और वो डाटा हमें मिल जाता है
उदहारण के लिए निचे दिए गए चित्र में सेल A1 में एक वैल्यू है 1 और यही वैल्यू हमें सेल B5 में लाना हो तो B5 के अंदर हम लिखेंगे =A1 और हमें सेल A1 में लिखी वैल्यू यहाँ भी मिल जाएगी, इसका फायदा ये है कि जब कभी सेल A1 की वैल्यू अपडेट होगी तो सेल B5 की वैल्यू भी अपने आप ही अपडेट होगी।
Type of Cell Reference (सेल रिफरेन्स के प्रकार ?)
सेल रिफरेन्स दो प्रकार के होते है -
- रिलेटिव सेल रिफरेन्स (Relative Cell Reference)
- फिक्स्ड या अब्सोल्युट सेल रिफरेन्स (Absolute Cell Reference)
जब भी हम सेल रिफरेन्स का उपयोग करते है उस वक्त Relative और Absolute दोनों ही अलग अलग प्रकार से काम करते हैं।
Relative Cell - आमतौर पर एक्सेल में हम रिलेटिव सेल रिफरेन्स का ही यूज करते है, जैसे सेल A1 एक Relative सेल है, अगर एक्सेल के अंदर किसी सेल में, सेल A1 का रिफरेन्स यूज़ करते है और कॉपी या ड्रैग करके किसी दूसरे सेल में ले जाते है तो इसके सेल का एड्रेस बदल जाता है। उदहारण के लिए - आपने सेल A1 को सेल B1 के अंदर इनपुट किया और फिर B1 को निचे की तरफ कॉपी किया,तो सेल A1 का Row नंबर चेंज हो जायेगा, वैसे हीं B1 को दाहिने तरफ कॉपी करेंगे तो सेल A1 का Column चेंज हो जायेगा।
जैसे B1, C1, D1, E2 , F5, G4 ये सभी रिलेटिव सेल रिफरेन्स है।
Absolute Cell - रिलेटिव सेल रेफेरेंस के विपरीत Absolute सेल रिफरेन्स जिसे हम फिक्स्ड सेल रिफरेन्स भी कहते है, कॉपी या ड्रैग करने पर अपना सेल एड्रेस नहीं बदलता हैI किसी भी सेल को फिक्स्ड करने के लिए डॉलर ($) साइन का यूज करते है, जैसे सेल A1 एक रिलेटिव सेल रेफेरेंस है जबकि $A$1 एक Absolute सेल रेफेरेंस है, अगर एक्सेल सेल में $A$1 का यूज़ करते है और कहीं भी कॉपी या ड्रैग करते है, सेल का रेफेरेंस चेंज नहीं होगा
जैसे $B$1, $C$1, $D$1, $E$1, $F$1, $G$1 ये सभी Absolute सेल रिफरेन्स है।
इसमें भी 2 प्रकार के सेल रेफेरेंस होते है,
जब कहीं हमें सिर्फ Row को फिक्स्ड करने की जरुरत होती है वहाँ डॉलर($) का साइन Row नंबर के पहले लगाते है। जैसे -A$1, ऐसे सेल रेफेरेंस को अगर निचे की तरफ कॉपी या ड्रैग करे तो भी इसका सेल रेफेरेंस A$1 ही रहेगा, लेकिन जब राइट या लेफ्ट की तरफ कॉपी या ड्रैग करे तो कॉलम चेंज हो जायेगा।
जैसे B$1, C$1, D$1 इत्यादि
जब कहीं हमें सिर्फ Column को फिक्स्ड करने की जरुरत होती है, वहाँ डॉलर($) का साइन Column नंबर के पहले लगाते है। जैसे -$A1, ऐसे सेल रेफेरेंस को अगर राइट या लेफ्ट की तरफ कॉपी या ड्रैग करे तो सेल रेफरेन्स $A1 हीं रहेगा, लेकिन निचे की तरफ कॉपी या ड्रैग करे तो इसका Row नंबर चेंज हो जायेगा।
जैसे $A2 , $A3, $A4 इत्यादि।
Changing of Cell reference based on the data table()
एक्सेल का अपना एक फिक्स्ड Row और Columnहोता है जिसे कोई भी चाहे तो चेंज नहीं कर सकता है, लेकिन कभी-कभी किसी एक डाटा रेंज या डाटा टेबल का अपना एक रिलेटिव Row और Column नंबर चाहिए होता है जिसे अपनी जरुरत के समय फॉर्मूले में यूज कर सकें।
उदहारण के लिए , जब आप VLOOKUP का फार्मूला यूज़ करते है उसमे Column Index नंबर, डाटा टेबल के अनुसार देते है न की एक्सेल वर्कशीट के हिसाब से।
नीचे दिए गए चित्र में एक डाटा सेल B2:C13 तक में है। यहाँ एक्सेल के Row और Column के हिसाब से देखे तो पहला कॉलम A होगा और तीसरा कॉलम C होगा, जबकि इस डाटा के हिसाब से देखें तो इसका पहला कॉलम Month (B) होगा और दूसरा कॉलम Value (C) होगा।
और जब हम VLOOKUP फार्मूला यूज़ करेंगे तब हम इस डाटा के अनुसार Row और Column नंबर सेलेक्ट करेंगे जिसमे हमारा वैल्यू दूसरे नंबर पर होगा, न की एक्सेल वर्कशीट के हिसाब से जिसमे वैल्यू तीसरे कॉलम पर है।
इस आर्टिकल में मैंने आपको Cell और Cell Reference क्या हैं और रिलेटिव रेफेरेंसिंग कैसे करते हैं इससे सम्बंधित जानकारी बताई है मुझे उम्मीद है आपको यहाँ बताई गयी जानकारी जरूर पसंद आयी होगी।
इससे सम्बंधित आपके कोई भी सवाल या सुझाव हो तो मुझे कमेंट में बताएं।
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