Excel Cell and Reference

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दोस्तों नमस्कार, इस पोस्ट का माध्यम से आप एक्सेल के सेल और सेल रेफेरेंसिंग के बारे में पुरे विस्तार से जानेंगे, जिसमे आप जानेंगे सेल क्या होता है, सेल को कैसे एड्रेस करते है, फार्मूला में डॉलर ($) का उपयोग सेल के साथ क्यों, कब और कैसे करना है।   What is Cell in Excel (एक्सेल में सेल क्या होता है?) एक्सेल वर्कशीट के अंदर Row और Column के Intersection से बने एक ब्लॉक के सेल कहते है, हम ऐसे भी कह सकते है की Row और Column से मिलकर ही एक सेल बनता है। एक्सेल के अंदर हर एक सेल का अपना एक यूनिक एड्रेस होता है जिसे हम किसी भी फार्मूला या फंक्शन के अंदर यूज़ करते है।  जब भी कोई डाटा स्टोर करना होता है, इसी सेल के अंदर स्टोर किया जाता है।  निचे दिए गए चित्र में एक्सेल वर्कशीट के एक Row और Column से बनते हुए सेल को हाईलाइट किया गया है, जिसमे Row 5 और Column C है, और ये दोनों जहाँ क्रॉस कर रहे है वो एक सेल है जिसका एड्रेस C5 है।     What is Cell Reference  (सेल रिफरेन्स क्या होता है ?) सेल रिफरेन्स का मतलब है कि...
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MS EXCEL VLOOKUP with MATCH Function

दोस्तों नमस्कार

मैंने अभी पिछले ब्लॉग में में VLOOKUP  फंक्शन के बारे में बताया था जिसमे एक नॉर्मल यूजर जो VLOOKUP के बारे में नहीं जानता है या पहली बार  VLOOKUP को  यूज करने जा रहा है वो कैसे इसे यूज करेगा, इसके क्या-क्या बेसिक रूल्स है, डाटा सेलेक्शन कैसे करना है इत्यादि। 

आज हम जानेंगे MATCH फंक्शन को VLOOKUP के साथ क्यों और कैसे यूज करना है।

जैसा कि मैंने बताया था VLOOKUP  फंक्शन में कि जो रेंज Table_array में सेलेक्ट करते है उसके कौन से कॉलम से आपको डाटा आपको चाहिए जिसके लिए कॉलम इंडेक्स नंबर का उपयोग करते है। 


जैसे यहाँ दिए गए Table_array से आपको BID1002 के लिए Q2 का वैल्यू लाना हो तो आप यूज करेंगे 

=VLOOKUP(G2 , A1:E10 ,3 ,0) 



यहाँ कॉलम इंडेक्स में नंबर 3 का यूज किया गया है इसका मतलब आपको कॉलम नंबर 3 से डाटा लाना है, लेकिन मान लीजिये आपको सभी क्वार्टर (Q1, Q2, Q3 Q4) का डाटा एक साथ लाना हो तब आपको सभी सेल्स के अंदर लगे VLOOKUP के फॉर्मूले में कॉलम इंडेक्स नंबर भी अलग-अलग देना पड़ेगा, जैसे निचे की चित्र में दिखया गया है। 

अब आपको यहाँ कॉलम इंडेक्स नंबर की पोजीशन मैन्युअल ना देनी पड़े इसके लिए कोई ऐसा तरीका ढूँढना है जिससे Table_array के अंदर किस कॉलम की क्या पोजीशन है अपने आप ही पता चल जाये और कुल मिलकर देखे तो हमें सिर्फ कॉलम इंडेक्स नंबर को ही आटोमेटिक करना है। और इसके लिए एक दूसरा फंक्शन कॉलम इंडेक्स की जगह पर यूज कर सकते है और वो है MATCH का फंक्शन्स जो किसी भी Columns या Rows में दिए गए वैल्यू या आइटम्स की पोजीशन नंबर में देता है, यही नंबर कॉलम इंडेक्स नंबर का काम करेगा।

यहाँ दिखाए गए चित्र में MATCH फंक्शन्स को सेल H1 से लेकर सेल K1 तक में लगाया है जिससे सभी क्वार्टर की पोजीशन मिल रही है और को VLOOKUP के अंदर कॉलम इंडेक्स नंबर की जगह यूज किया गया है। 


यहाँ मैंने पुरे विस्तार से बताया कि VLOOKUP को MATCH फंक्शन के साथ क्यों और कैसे यूज करना है।  मुझे उम्मीद है आपको यह फंक्शन्स अच्छे से समझ में आ गया होगा। निचे वीडियो की लिंक भी दी गयी है वहाँ से भी इसे देख सकते है और वीडियो के डिस्क्रिप्शन में फाइल को डाउनलोड करने का लिंक भी है। 


VLOOKUP With MATCH Function







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